Als Ergänzung zu unserem neuen Format beratungsTALK haben wir mit interessierten Teilnehmenden unseren ersten lunchTALK durchgeführt. In entspannter Atmosphäre lud die Videokonferenz dazu ein, unserem Gast der zweiten Folge Jörg Röglin, Oberbürgermeister der Stadt Wurzen, Fragen zu stellen und das Thema Agilität in der öffentlichen Verwaltung gemeinsam zu diskutieren.

Was ist eigentlich Agilität?

Agile Methoden sind aktuell in aller Munde – die Frage ist jedoch, ob es sich dabei um einen kurzfristigen Trend oder die Arbeitsweise der Zukunft handelt. Auch für die Teilnehmenden unseres lunchTALKs war Agilität kein Fremdwort. Sie verbanden hiermit unter anderem eine Steigerung der Flexibilität, das Optimieren alter Strukturen und Prozesse und den Abbau von Hierarchien. Tatsächlich sind all dies Aspekte, die sowohl in der Literatur als auch in unserer Projektarbeit wiederzufinden sind.

Grundsätzlich bieten agile Methoden vor allem Unterstützung beim Umgang mit komplexen Thematiken, indem Rahmenwerke (z.B. SCRUM), Methoden (z.B. ein Kanban Board) und Tools (z.B. ein Daily Stand Up Meeting) genutzt werden können. Abseits dieser Techniken spielt jedoch auch die Veränderung der eigenen Haltung bzw. des eigenen Mindsets eine große Rolle.

Agilität in der Verwaltung
Auch wenn man beim Thema Agilität nicht direkt an die Verwaltung oder öffentliche Unternehmen denkt, kann die Implementierung auch hier einige Vorteile mit sich bringen. Zum einen sind typische Herausforderungen, die Agilität versucht zu lösen, in allen Organisationen ein Thema. Hierzu gehören beispielsweise ein abnehmender Planungshorizont, verkürzte Lebenszyklen von Regelungen und Technik, individuelle Kundenanforderungen sowie der Fachkräftemangel. Zum anderen ist gerade die Verwaltung geprägt von einem konsequenten Prozessmodell und Einzelzuständigkeiten. Nichtsdestotrotz können bei komplexen Aufgaben (bzw. das schnelle Einrichten eines Corona Testzentrums) agile Arbeitsweisen durch crossfunktionale Teams und iteratives Arbeiten unterstützen.

Agilität – kurzfristiger Trend oder Arbeitsweise der Zukunft?
Aus unseren bisher gesammelten Erfahrungen sowie dem Feedback unserer Kunden und den Teilnehmenden des lunchTALKs, sehen wir Agilität als eine erfolgversprechende Arbeitsweise und -kultur der Zukunft. Trotz dessen ist jedes Unternehmen dazu angehalten zuvor zu evaluieren, welche Ziele mit der Implementierung agiler Methoden erreicht werden sollen und welche Aspekte hierfür geeignet sind. Denn: der Weg zur agilen Organisation benötigt Zeit und Commitment sowie den Mut, erste Schritte zu gehen und individuelle Lösungen zu finden.

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmenden des ersten lunchTALKs für die angeregte Diskussion und den wertvollen Input und freuen uns bereits jetzt auf die nächste Runde. Weitere Informationen zum beratungsTALK finden Sie auf beratungstalk.de